Re: 1 апреля в 17:00 открытое собрание по мероприятиям 2017
Добавлено: 2017-мар-30 20:50
Буду
Спортивно-туристический клуб "ВелоСамара"
http://velosamara.ru/forum/
Код: Выделить всё
Повестка дня:
* Обсуждение существующих / запланированных мероприятий
* Предложения по новым мероприятиям
Список существующих мероприятий для обсуждения:
* Открытие — Рома + Денис
* ККК — Некрашевич
* МСЛ — Настя
* Чемпионат Велобиатлона — Рома
* ТДК — Рома
* Новичковый поход — SV_mobile + Иванов
* Велодетские мероприятия
* Велодевичник — Катя Козлова
* Закрытие сезона — Рома + Денис
План обсуждения по сущес мероприятиям:
* Небольшой анонс от текущего оргкомитета:
* краткий анонс
* открытые вопросы / открытые проблемы / необходимые ресурсы
* Идеи / предложения по изменение формата
* Поиск людей / помощников в оргкомитет
* Обсуждаем открытые вопросы / проблемы / ищем необходимые ресурсы
Идеи новых мероприятий:
* Небольшой анонс от предлагающего:
* Идея / видение мероприятия
* Обсуждение / формирование итогового видения
* Поиск людей в команду
Открытие СБ 22 апреля — Рома + Денис
Анонс:
* Alex Fitness — разминка, конкурсы,
* Соки «Нектар» — ген. спонсор
* Несколько сцен: 10:30-13:30
Культ. программа на Воронежских:
* разминка от Alexfitness
* соревнования ….
* соревнования беговелы
* мастеркласс по посадке на велосипед
* выступление группы
* машины с едой (сосиски, кофе)
* розыгрыш призов (по номеркам, при въезде на поляну)
* конкурс на стилизацию велосипеда
* сделать какое-то мероприятие для детей?
Культ. программа в Курумоче:
* вечернее кино
Открытые вопросы / открытые проблемы / необходимые ресурсы:
* поиск спонсоров, рассылка комм. предложений
* расклейка афиш
* сделать буклеты, определить мероприятия. Тексты билетов: Андрей Моисеев
* пресс-релизы
* как не конфликтовать с людьми, проводящими субботник?
* как быть с новичками, которые могут поздно вечером по глупости поспать с нами в Курумоч
* нужно много волонтёров:
* обилечивание
* погрузка / разгрузка
* уборка мусора
* десятники
* мобильная сцена: брендированная сцена
Предложения:
* городские афиши? не влазит по срокам на стендах.
* призы за репост
Кубок Кросс-Кантри
Паша Некрашевич в этом году не готов на год проводить в этом году.
Паша готов проводить Судейство.
Места проведения: Дубки, Лысая гора, Загородный парк, парк 60-летия.
1 этап: посл. выходные мая, 2 этап: 1 выходные после МСЛ, 3 этап: конец июля-начало авг.
Марафон Самарская Лука
Есть готовая команда.
Открытые вопросы / открытые проблемы / необходимые ресурсы:
* Нужны помощники:
* маршалы — мало информированности, люди не знают
* погрузка / разгрузка
* расчистка, подготовка и уборка трассы
* подготовка / уборка лагеря
* помощь в пунктах обслуживания
* Спонсоры:
* нужны еда, вода
* есть коммерческое предложение у Насти
* Нужны ГАИ-шники на трассе, иначе сложно остановить машины
* "Рос. гвардия" в помощь ВС
Чемпионат Велобиатлона Июль — Рома
На 2 дня.
Место проведения: парк 60ЛСВ
Совместить с соревнованиями ККК: реиспользование инфраструктуры.
Ещё будет мероприятие в мае.
Можно проводить в «Амбаре»: что можем получить от них?
PR: Велобиатлон можно проводить в качестве корпоративного мероприятия.
Тур-Де-Край — майские праздники. Рома.
Анонс:
Похвистневский район.
Доставляемся электричками.
АвтоДТК не проводим
Открытые вопросы / открытые проблемы / необходимые ресурсы:
Нет хватает денег:
* Нужны спонсоры!
* Триал-спорт? Кант?
* Искать меценатов?
* ДОСААФ?
Новичковый поход — SV_mobile + Иванов
Открытые вопросы / открытые проблемы / необходимые ресурсы:
* Низкая PR-активность
* Будет группа ВК по новичковому походу
* Низкая активность инструкторов
* Инструкторам нужно делать репост
* Будет меньше вопросов, если обсуждения и вопросы будут больше на форуме, чем в личных сообщениях
* Будет презентация вело-похода
* Сергея в инструкторы(!/?)
* Обсудим отдельно
* Саша: некоторые новички ожидают какого-то VIP-обслуживания
* Группы нужно формировать за 2 недели
* Делать скатки!!
* Сделать FAQ по новичковому походу
* Саша сделает затравку FAQ
* Можно провести второй поход для «второй волны новичков»
Будет 3 лекции в рамках подготовки к новичковому походу:
* ПДД
* Медицинская
* Общая
Велодетские мероприятия — Егор & Галя
* Участвуем во взрослых мероприятиях
* Сосисочная
* Открытие?
* Детский биатлон — если позовёте :)))
* Допустите до подсчёта
* 1 мая марафон «Победный»
* 14 мая биатлон?
* 21 мая «пески времени»
* 10-11-12 июня: 3-х-дневный поход
* 24 июня: 2 этап «в погоне за ветром: под покровом ночи»
* 8-9 июля: байдарочный поход
* вишнёвая жесть
* 21-22-23 августа: ПВД по Уралу
* кубок «Тайными тропами»
Есть ли группа ВК? Есть!
Ветка ВелоДети — поднять! её не найти :-/
Есть ВелоПаспорта!
Есть клятва!
Нужны деньги!
Детские мероприятия собирают по 60-70 человек
Велодевичник — Катя Козлова
Где провести?
* За гранным
* Набережная?
* Поближе к поющим фонтанам
* Парк Гагарина
Когда:
* 20 августа?
Пожелания:
* Нужен профессиональный ведущий
* Музыка
* Салоны красоты / сосиски
* Движуха
* Конкурсы
Ночная покатушка
I. Заволжская
По какому-то из стандартных маршрутов.
II. Городская с кино
Гранный?
За Кировский мост? Чёрновский. на склон. Sunset
Аглос?
Предложения:
* Стартовать от магазина, в котором можно закупиться фонарики
* Можно заработать продавая фонарики
Анонс ВС + открытый урок по ПДД 9 апреля
ВС 15:00 5 просека лицей «Спутник».
Для новичков.
Есть отдельная группа.
Нужны флаеры для новичков!
Скидка на травмпункт и ритуальные услуги.
IDEA: Акция по раздатке ПДД для нарушающих велосипедистов )))
ДРВС:
Предложения:
* Перенести ДРВС и Закрытие на неделю раньше
Предложения:
* День защиты детей в рамках городских мероприятий: Оля готова взяться
* Открытая лекция/диалог про велосипед
* Иванов + Рома
ACR:
* Люди хотят!
* Опрос, кто хочет!
* Нужны организаторы
* Кинуть клич
МСЛ Classic:
* Хотим
* Нужно усилить оргкомитет?
* Алексея — делаем ответственных за разметку трассы?
* Проводим ли мероприятие от лица ВС или с поддерджкой ВС?
* Делаем мероприятия опциональным?
Закрытие сезона — Рома + Денис
* Переносим на неделю раньше
* Едлем в Дубки
* Профессиональный ведущий
Фестивали:
* Грушинский?
* iВолга?
Новые мероприятия:
* Поход с ВС на 3 дня в июне на день России
* Денис готов впрячься + Костя на подстраховку
* Вело-квесты с QR-кодами?
* 11 апреля в ПН
Я вас бояться начал.trueman писал(а): Скидка на травмпункт и ритуальные услуги.